Зиминский городской архив. Из прошлого в будущее.

Начался 2018 год – год столетия государственной архивной службы России и пятьдесят третьей годовщины основания Зиминского городского государственного архива. В рамках юбилейного года намечено множество мероприятий. Сотрудники архивного отдела подготовили и направили в архивное агентство Иркутской области историческую справку, в которой отражены основные события и достижения нашего архива на протяжении пятидесятидвухлетней истории. Также подготовлена информация (текстовая и фотографическая) для издания юбилейного буклета.

Следующим юбилейным мероприятием стало создание видеопрезентации, созданной сотрудниками Зиминского информационного центра и архивного отдела. Данная видеопрезентация будет храниться в Российском государственном архиве кинофотодокументов и будет размещена на сайтах Зиминского информационного центра и администрации Зиминского городского муниципального образования. Видеопрезентация познакомит всех заинтересованных лиц со страницами истории архивного отдела, его достижениями и повседневной работой сотрудников.

В ходе подготовки видеопрезентации использовались документы, связанные с историей архивного отдела. Мы отметим отдельные из них:

Первым документом, в котором встречается упоминание о Зиминском городском государственном архиве, стало решение Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив". Согласно данному документу были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых подлежали обязательному приему в архив. В список № 1 вошли 16 учреждений, организаций и предприятий города Зима. В список № 2 вошли 20 учреждений, организаций и предприятий Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 организаций – источников комплектования. Назовём некоторые из них:

Зиминский городской Совет депутатов трудящихся; Редакция газеты; Городской отдел культуры; Городская больница; ГОРОНО; Нотариальная контора; Районный Совет депутатов трудящихся; Исполкомы районных, сельских поселковых Советов депутатов трудящихся; РАЙОНО; Районный отдел культуры; Колхоз имени Ленина; Райпотребсоюз. Так начиналась история архива (в вышеназванный период переменного состава).

Решением № 33 от 12 февраля 1969г. "О награждении Почетной грамотой и премировании зав. горрайархивом Полуниной В.Ф." по итогам работы за 1968 год городской архив занял второе место среди горрайархивов области, получил хорошую оценку Облархива. Исходя из вышеизложенного, исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:

1.Наградить заведующую горрайархивом Полунину Валентину Федоровну, занявшую второе место в социалистическом соревновании среди горрайархивов области, Почетной грамотой горисполкома.

Решением Зиминского горисполкома № 98 от 14 апреля 1971 года для составления истории наименований улиц города Зимы была создана комиссия. В состав комиссии вошла заведующая архивом Полунина Валентина Федоровна.

10 апреля 1971 года прочитана лекция на радио на тему "Архивы – наше богатство", а 14 апреля 1971 года в газете "Приокская правда" была опубликована статья под заголовком "Архив – дело важное".В газете "Приокская правда" за № 59 от 14 апреля 1971 года опубликована статья заведующей архивом Полуниной Валентины Федоровны "Архив – дело важное". Приводим отдельные цитаты из данной публикации:

Нельзя строить новую жизнь, не используя всей суммы уже накопленных человечеством знаний. Каждое учреждение должно иметь свой ведомственный архив, где собираются все документы, накапливающиеся в процессе работы. Многие предприятия нашего города после того, как завели правильное делопроизводство, почувствовали облегчение в работе, избавились от ненужных бумаг, срок хранения которых от 1 года до 5 лет. Бывают и такие случаи, когда нагружают машины и увозят документы в заготконтору или сжигают… Таким образом, погибают ценные документы вместе с ненужными. Такое положение было в райпотребсоюзе, где уничтожили все документы по бухгалтерскому, плановому, торговому отделам, начиная с 20 – х годов до 1951 года. А ведь там были и лицевые счета, по которым начисляется размер пенсии ранее работавшим в райпотребсоюзе, и многие другие ценные документы. К счастью, таких примеров немного. У нас немало учреждений, где придается большое значение сохранности документов, правильному их оформлению. С приходом на должность архивариуса Надежды Мартыновской резко улучшилась работа с архивом на гидролизном заводе. Эта девушка смогла за короткий срок вникнуть в суть дела и провела огромную работу по описанию дел, по составлению исторической справки завода. Она очень часто обращалась за методической помощью в госархив.

В связи с тем, что в помещении, где был размещен городской государственный архив, создалось положение, угрожающее порчей принятых на постоянное хранение документов, было принято решение Зиминского горисполкома № 11 от 12 января 1972 года. На основании данного решения архив был размещен в помещение вновь построенной аптеки № 15, для чего занял две комнаты общей площадью 20м². Адрес: улица Клименко, 37.

На основании решения Зиминского городского Совета народных депутатов № 81 от 6 апреля 1981 года "Об утверждении акта приемки в эксплуатацию жилого дома по улице Ленина № 11 на 76 квартир" исполком городского Совета народных депутатов решил:

Утвердить акт приемки от 27 марта 1981 года государственной приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством жилого дома по ул. Ленина № 11 на 76 квартир. В данном здании архив работал на протяжении 23 лет до 2004 года. Размещался на первом этаже. В связи с нехваткой площадей было принято решение о переезде архива в другое приспособленное помещение. С 2004 года архив располагается в одноэтажном здании по адресу: город Зима, улица Клименко, 2, общей площадью 199м².

В 1985 году в связи с высокими показателями в выполнении плана развития архивного дела Зиминскому городскому государственному архиву было присуждено 1 место и переходящий вымпел среди городских коллективов области.

В результате поисковой работы установлены все сотрудники архива, которые работали и продолжают работать в настоящее время.

Список сотрудников архива.

1. Шиман Любовь Клементьевна (заведующая).

2. Полунина Валентина Федоровна: (заведующая, директор).

3. Антипова Нина Кирилловна: (архивариус, старший архивариус).

4. Гордеева Нина Николаевна: (старший архивариус).

5. Комарова Галина Яковлевна: (старший архивариус).

6. Корчевая Алимпиада Алексеевна: (старший архивариус)

7. Казакова Раиса Александровна: (старший архивариус).

8. Гривкова (Садчикова) Зинаида Сергеевна:(старший архивариус).

9. Макаревич Зоя Николаевна: (старший архивариус).

10.Заболотских Людмила Владимировна: (старший архивариус).

11.Дубинина Вера Яковлевна: (заведующая).

12.Малюгина Галина Артемьевна: (старший архивариус).

13.Сальникова Любовь Михайловна: (хранитель фондов).

14.Шевчук Наталья Станиславовна: (хранитель фондов).

15.Павлова Ирина Владимировна: (хранитель фондов, директор).

16.Николаева Галина Леонидовна: (хранитель фондов).

17.Доронина (Соболева) Оксана Александровна: (хранитель фондов, ведущий специалист, консультант по архивному делу, начальник архивного отдела).

18. Иванова Галина Ивановна: (директор, начальник, заведующая).

19. Божко Марина Владимировна: (архивист).

20. Городецкая Анна Владимировна: (архивист 2 категории).

21. Пономаренко Андрей Николаевич: (ведущий специалист).

Также в 2002 году была установлена база данных "Архивный фонд". С 2012 года ведется электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда по города Саянску, Зиме и Зиминскому району посредством программного комплекса "Випнет".

В 2014 году была установлена тематическая база данных "Архив". В данную базу вносятся сведения о выделении земельных участков для строительства объектов, о награждении, по важным событиям в истории города Зимы и данные об организациях и предприятиях.

Доронина Оксана Александровна награждена знаком архивного агентства Иркутской области "За заслуги" 26 мая 2008 года. В 2009 году архивный отдел стал победителем смотра – конкурса муниципальных архивов Иркутской области за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Также сотрудники отдела принимают активное участие в пропаганде архивных документов.

Публикации в прессе, участие в издании книг, работа с исследователями, включая подборку документов и участию в научно – практических конференциях, конкурсах исследовательских работ, фотоконкурсах, взаимодействие с учреждениями и организациями – это важнейшие направления деятельности сотрудников архивного отдела. В частности, в съемках фильма об архивном отделе приняла участие Белкина Виктория Владимировна и её семья (муж и внук – учащийся школы № 26 города Зимы). Темой исследования стали именные улицы нашего города.

За незаметной (на первый взгляд) работой сотрудников архива создаются необходимые условия для сохранности документов, важнейших с исторической точки зрения, исполняются социально – правовые и тематические запросы граждан и организаций. История Зимы и Зиминского района продолжается. Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми документами.

Мы благодарим сотрудников Зиминского информационного центра Бутакову Елену и Каляцкого Сергея за оказанную высокопрофессиональную помощь в создании фильма об архивном отделе.