Уважаемые зиминцы и гости нашего города! В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, для сохранения вашего здоровья и здоровья ваших близких просим оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. При первых признаках недомогания вызывайте врача на дом.

Юбилейная дата. Листая страницы документов

Одиннадцатого августа этого года архивный отдел управления правовой, кадровой и организационной работы администрации г. Зимы отметит свой 55-летний юбилей. Конечно же, и у архива есть своя история, а чтобы ее узнать, достаточно обратиться к документам фонда.
Итак, начиналась история отдела с решения Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив", согласно которому были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы, подлежащие обязательному приему в архив. Этим же решением были утверждены списки № 1 и № 2, в которые вошли 16 организаций города Зимы и 20 – Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 источников комплектования. Первыми работниками архива были Л.К. Шиман и В.Ф. Полунина.
Спустя 4 года начались первые изменения. В связи с реорганизацией Зиминского горрайархива переменного состава в архив постоянного состава, исполком Совета депутатов трудящихся решил утвердить директором учреждения Валентину Федоровну Полунину.
В 1972 году в связи с ветхостью строения, в котором был размещен городской архив, Зиминским горисполкомом было принято решение перенести учреждение в помещение вновь построенной аптеки № 15 по ул. Клименко, 37, где оно заняло две комнаты общей площадью 20 м2.
Годы шли, город развивался, появлялись новые предприятия, городской отдел значительно пополнился документацией. Вопрос о необходимости нового помещения возник уже в 1980 году. Было решено разместить архив на первом этаже нового 80-квартирного жилого дома, где он находился 23 года. Последний переезд состоялся в 2004 г. в одноэтажное здание по адресу: ул. Клименко, 2.
За 55-летнию историю учреждения здесь работали и до сих пор трудятся 21 сотрудник. Именно их безупречная деятельность помогает найти важные для людей документы даже спустя полвека. Зиминский городской архив всегда находился в почете у жителей города и района, и не раз поощрялся областью. Так, согласно документам, в связи с высокими показателями в выполнении плана развития архивного дела в 1985 году было присуждено 1 место Зиминскому архиву и переходящий вымпел среди городских коллективов области.
Решением № 33 от 12 февраля 1969г. "О награждении Почетной грамотой и премировании зав. горрайархивом Полуниной В.Ф." по итогам работы за 1968 год городской архив занял второе место среди горрайархивов области, получил хорошую оценку Облархива. Исходя из вышеизложенного, исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:
1. Наградить заведующую горрайархивом Полунину Валентину Федоровну, занявшую второе место в социалистическом соревновании среди горрайархивов области, Почетной грамотой горисполкома.
Следует отметить, что и сегодня у сотрудников отдела есть свои достижения. Так, Оксана Александровна Доронина, которая пришла в архив в 1987 г. на должность хранителя фондов и прошла все ступени профессионального роста, став начальником архивного отдела, награждена знаком архивного агентства Иркутской области "За заслуги" 26 мая 2008 года. В 2009 году архивный отдел стал победителем смотра – конкурса муниципальных архивов Иркутской области за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В 2018 году сотрудники отдела О. А. Доронина и А. Н. Пономаренко к юбилею Государственной архивной службы России были награждены благодарностями архивного агентства Иркутской области. В 2019 году отдел награжден благодарственным письмом Муниципального общеобразовательного учреждения Кимильтейской средней общеобразовательной школы за многолетнее сотрудничество в области краеведения и развитие нового направления "История семьи".
Жизнь идет, все меняется. И в архиве постепенно происходили процессы, связанные с объединением документов по фондам, некоторые организации прекращали свою деятельность или передавали документы в другие архивы. По состоянию на 1 января 2020 года в отделе находится 91 фонд с общим количеством дел – 26114, не считая фотодокументов.
С 11 марта 1992 года на основании Постановления администрации города Зимы от 15.04.1992 года № 153 Зиминский городской государственный архив вошел в структуру администрации и был преобразован в архивный отдел администрации города Зимы, который в 2011 году вошел в структуру управления правовой, кадровой и организационной работы.
В связи с возросшим объемом работы по оформлению в собственность земельных участков, подтверждению стажа работы и заработной платы в ликвидированных организациях, за последние годы возросло количество исполненных социально-правовых запросов. Налажено электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда в городе Саянске (межрайонное) и другими отделениями Пенсионного фонда по всей стране.
Архивный отдел продолжает осуществлять подборку, оформление и прием на хранение фотодокументов. В планах прием не только событийных фотографий, но и снимков, отражающих достопримечательности земли Зиминской.
Большое внимание отдел уделяет сфере использования архивных документов. На Совете по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области в 2017 году представлен доклад на тему "Об участии муниципального архива города Зимы в мероприятиях, связанных с пропагандой и популяризацией архивных документов". Сведения об участии в мероприятиях регулярно размещаются на странице архивного отдела на сайте администрации Зиминского городского муниципального образования, в социальной сети Вконтакте, в местной прессе.
В 2018 году, к 100-летию Государственной архивной службы России совместно с сотрудниками Зиминского информационного центра была подготовлена видеопрезентация "Зиминский городской архив. Из прошлого в будущее", которая в настоящее время хранится в Российском Государственном архиве кинофотодокументов, архивном агентстве Иркутской области и нашем отделе.
Заслуга сотрудников архива состоит в том, что именно они сумели собрать и сохранить документы, создать базу для комплектования современного архива. За незаметной, на первый взгляд, работой создаются необходимые условия для сохранности документов, важнейших с исторической точки зрения, решаются социально-правовые вопросы граждан. История Зимы продолжается. Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми документами.
К 55 – летию архивного отдела будет организована выставка документов и выпущен буклет, в которых найдет свое отражение история архивного дела в городе Зиме.
А.Н.Пономаренко, ведущий специалист архивного отдела,
фото автора.
 

© 2007 – 2020, Официальный сайт администрации города Зимы

Учредитель: администрация Зиминского городского муниципального образования

Главный редактор: Мигай Д.А.

Адрес электронной почты редакции: e-mail: mail@zimadm.ru.

Номер телефона редакции 8 (39554) 3-17-85

Зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Регистрационный номер ЭЛ № ФС 77-74235 от 19 ноября 2018 г.

В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.