Архивный отдел

Историческая справка архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования.
 
Первым документом постоянного срока хранения, в котором встречается упоминание об архиве, стало решение Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив"[1]. Согласно данному документу были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых подлежали обязательному приему в архив. На основании вышеназванного решения при Зиминском архиве была создана экспертно – отборочная комиссия в составе 3 человек. В неё вошли Агапитова А.П. – секретарь горисполкома, Константинова К.А. – заведующая общим отделом и Елохин В.А. – начальник штаба гражданской обороны. В данном решении сведения о причинах невключения в состав ЭПК сотрудников архива не обнаружены. Вышеназванным решением горисполкома были утверждены списки № 1 и № 2. В список № 1 вошли 16 учреждений, организаций и предприятий города Зима. В список № 2 вошли 20 учреждений, организаций и предприятий Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 организаций – источников комплектования. Данные организации заслуживают полного перечисления:
Зиминский городской Совет депутатов трудящихся; Сессии городского Совета депутатов трудящихся; Постоянные комиссии Советов, депутатские Советы; Исполкомы городского Совета депутатов трудящихся; Городские комитеты профсоюзов, первичные профсоюзные организации; Редакция газеты; Городской отдел культуры; Городская больница; Штаб гражданской обороны; Маслозавод; Городская библиотека; Городские избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет СССР, Верховный Совет РСФСР; ГОРОНО; Нотариальная контора; Школа – интернат; Горздравотдел; Районный Совет депутатов трудящихся; Сессии районного Совета депутатов трудящихся; Исполкомы районных, сельских поселковых Советов депутатов трудящихся; Зулмайский сельский Совет; Хазанский сельский Совет; Перевозский сельский Совет; Ново – Летниковский сельский Совет; Кундулунский сельский Совет; Масляногорский сельский Совет; Филипповский сельский Совет; Кимильтейский сельский Совет; Услонский сельский Совет; РАЙОНО; Районный отдел культуры; Колхоз имени Ленина; Совхоз "Зиминский"; Совхоз "Глинкинский"; Совхоз откормочный; Райпотребсоюз. Так начиналась история архива (в вышеназванный период переменного состава). Первыми работниками архива были Шиман Любовь Клементьевна (11.08.1965 – 29.09.1966) и Полунина Валентина Федоровна (11.10.1966 – 02.12.1974).
Следующее решение № 14 о приеме документов уже датируется 18 января 1967г.[2] Не изменился состав экспертно – отборочной комиссии, но изменилось количество фондов – их стало тридцать пять. Из вышеперечисленного списка фондов были исключены маслозавод, городская библиотека, школа – интернат, горздравотдел, районный отдел культуры, совхоз откормочный, а дополнили список санитарно – эпидемическая станция, прокуратура, птицефабрика, юридическая консультация, нарсуд, управление сельского хозяйства, горкомхоз, Батаминский сельский Совет депутатов трудящихся. Причины исключения организаций не установлены.
Решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 169 от 9 октября 1968г. "Об улучшении ведения делопроизводства в учреждениях и организациях, документы которых подлежат сдаче в горрайархив", на основании заслушанной информации заведующей городским архивом Полуниной Валентины Федоровны о состоянии ведения делопроизводства в учреждениях и организациях, исполком отмечает, что за последние 2 года значительно улучшилось состояние архивов: горрайархив получил новое помещение с необходимым оборудованием, что обеспечило прием документальных материалов от учреждений; руководители предприятий назначили приказами ответственных за архив и создали экспертные комиссии; горисполком, райисполком, горсобес, ЦСУ, санэпидстанция уже сдали свои документы по утвержденным описям. В этих учреждениях своевременно разрабатываются номенклатуры дел, составляются паспорта учреждений о наличии документов.
Но наряду с этим в постановке делопроизводства имеется ряд недостатков. Руководители таких учреждений, как лечобъединение, прокуратура, нарсуд и редакция газеты не приступили к обработке документальных материалов для сдачи их в архив. В горкомхозе и ГОРОНО начата работа, но ведется очень медленно. Сохранность архивов прошлых лет во всех учреждениях и организациях плохая. Так за 2 года в горрайархив поступило более 680 запросов граждан о подтверждении стажа работы, размера зарплаты и т.п. и только 160 ответов дано положительного характера. В лечобъединении, горкомхозе, горфо, редакции газеты не выделены специальные помещения для хранения архивов, они находятся в холодных, пыльных сараях и приходят в негодность.
На основании вышеизложенного исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:
1.Утвердить мероприятия, направленные на улучшение ведения делопроизводства в учреждениях и организациях согласно приложения.
2.Создать комиссию содействия архивному делу в следующем составе:
1.Грищенко Г.Н. – секретарь ГОРОНО.
2.Константинова К.А. – заведующая общим отделом горисполкома.
3.Каракай В.М. – заведующий ГОРСо.
4.Лещиков И.В. – заведующий ГОРФо.
5.Сайдулина З.Ф. – главный бухгалтер горкомхоза.
Согласно приложения к данному решению горисполкома были разработаны мероприятия по улучшению ведения делопроизводства в учреждениях и предприятиях.
Разработать и согласовать номенклатуры дел. Произвести научную экспертизу ценности документальных материалов постоянного хранения и техническую обработку их. Описать документы и подготовить к сдаче в горрайархив. Составить паспорта учреждений о количестве документальных материалов всем организациям к 1 декабря 1968г. Выделить помещения для хранения архивных документов в горлечобъединении, ГОРФо, Горкомхозе, редакции газеты к 1 декабря 1968г. Закрепить ответственных за архив во всех учреждениях, создать экспертные комиссии, выписки из приказов о их создании прислать в горрайархив к 15 октября 1968г. Данные требования предъявлялись конкретным организациям и учреждениям. Также ответственность была возложена на заведующих отделами и руководителей учреждений[3].
На основании решения № 22 от 29 января 1969г. "Об утверждении директора горрайархива" в связи с реорганизацией Зиминского горрайархива переменного состава в архив постоянного состава исполком Совета депутатов трудящихся решил утвердить директором Зиминского горрайархива Полунину Валентину Федоровну, работающую заведующей горрайархивом[4]. Горрайархив – это одно из используемых вариантов названия, по причине приема документов организаций и предприятий города Зимы и Зиминского района, а официальное – Зиминский городской государственный архив.
Решением № 33 от 12 февраля 1969г. "О награждении Почетной грамотой и премировании зав. горрайархивом Полуниной В.Ф."[5] по итогам работы за 1968 год городской архив занял второе место среди горрайархивов области, получил хорошую оценку Облархива. Исходя из вышеизложенного, исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:
1.Наградить заведующую горрайархивом Полунину Валентину Федоровну, занявшую второе место в социалистическом соревновании среди горрайархивов области, Почетной грамотой горисполкома.
2.За хорошую постановку работы премировать Полунину В.Ф. из фонда горисполкома.
Решением Зиминского горисполкома № 98 от 14 апреля 1971 года для составления истории наименований улиц города Зимы была создана комиссия. В состав комиссии вошла заведующая архива Полунина Валентина Федоровна[6].
За хорошую организацию работы в отделе, за безвозмездное донорство и в связи с празднованием 54 – ой годовщины Великого Октября объявить благодарность с занесением в личное дело заведующей горархивом Полуниной Валентине Федоровне (распоряжение № 67 от 5 ноября 1971г.)[7].
В соответствии с решением Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 279 от 17 декабря 1971г., заслушав сообщение секретаря горисполкома Агапитовой А.П. о направлении на работу в милицию ст. архивариуса горгосархива Гривковой З.С., исполком городского Совета депутатов трудящихся Решает: рекомендовать на работу в органы милиции Гривкову Зинаиду Сергеевну – работницу Зиминского горгосархива[8].
В документах Зиминского городского Совета депутатов трудящихся обнаружен отчет о проделанной работе Зиминским городским государственным архивом за 10 месяцев 1971 года. По составленному плану на 1971 год проделана следующая работа:
1.Обеспечено представление на утверждение ЭПК описей постоянного хранения от 29 учреждений списка № 1 на 1311 ед.хр. и по личному составу – 1198 ед.хр.
2. Обеспечено упорядочение документальных материалов постоянного хранения и по личному составу в учреждениях списка № 1 /экспертиза ценности, научно – техническая обработка и описание/, включая годовые разделы 22 учреждений.
3. Сделано 23 выхода – выезда на предприятия, учреждения, по совхозам и сельским Советам для оказания практической и методической помощи.
10 апреля 1971 года прочитана лекция на радио на тему "Архивы – наше богатство", а 14 апреля 1971 года в газете "Приокская правда" была опубликована статья под заголовком "Архив – дело важное". По 50 фондам составлены карточки ф. 10 и листы фонда. Приняты на хранение документальные материалы постоянного срока хранения от 13 учреждений 396 ед.хр.[9].
В газете "Приокская правда" за № 59 от 14 апреля 1971 года опубликована статья заведующей архивом Полуниной Валентины Федоровны "Архив – дело важное". Приводим отдельные цитаты из данной публикации:
Нельзя строить новую жизнь, не используя всей суммы уже накопленных человечеством знаний. Каждое учреждение должно иметь свой ведомственный архив, где собираются все документы, накапливающиеся в процессе работы. Многие предприятия нашего города после того, как завели правильное делопроизводство, почувствовали облегчение в работе, избавились от ненужных бумаг, срок хранения которых от 1 года до 5 лет. Бывают и такие случаи, когда нагружают машины и увозят документы в заготконтору или сжигают… Таким образом, погибают ценные документы вместе с ненужными. Такое положение было в райпотребсоюзе, где уничтожили все документы по бухгалтерскому, плановому, торговому отделам, начиная с 20 – х годов до 1951 года. А ведь там были и лицевые счета, по которым начисляется размер пенсии ранее работавшим в райпотребсоюзе, и многие другие ценные документы. К счастью, таких примеров немного. У нас немало учреждений, где придается большое значение сохранности документов, правильному их оформлению. С приходом на должность архивариуса Н. Мартыновской резко улучшилась работа с архивом на гидролизном заводе. Эта девушка смогла за короткий срок вникнуть в суть дела и провела огромную работу по описанию дел, по составлению исторической справки завода. Она очень часто обращалась за методической помощью в госархив. Все виды документов, которые хранятся и подлежат хранению в архивах, перечислить невозможно. Они различны по своему содержанию и происхождению. В их число входят акты, приказы, инструкции, уставы, протоколы заседаний, планы, отчеты, переписка, рукописи научных и художественных произведений, чертежи, рисунки, негативы и позитивы киносъемок и фотоснимков и т.д. Все они хранятся для того, чтобы их изучали, использовали для научных и практических целей, для создания истории наших предприятий[10].
В связи с тем, что в помещении, где был размещен городской государственный архив, создалось положение, угрожающее порчей принятых на постоянное хранение документов, было принято решение Зиминского горисполкома № 11 от 12 января 1972 года. На основании данного решения архив был размещен в помещение вновь построенной аптеки № 15, для чего занял две комнаты общей площадью 20м2. Адрес: улица Клименко, 37[11].
На основании решения Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 153 от 14 июня 1972 года, учитывая длительный период работ в Советах и добросовестное отношение к работе, рекомендовать товарища Полунину Валентину Федоровну для поступления на заочное обучение во Всесоюзный юридический институт г. Хабаровска на факультет "Советского строительства"[12]. Полунина Валентина Федоровну 2 декабря 1974 года освобождена от занимаемой должности в связи с переводом в Зиминскую контору общественного питания (распоряжение № 100 от 29 ноября 1974 года)[13].
Дубинина Вера Яковлевна назначена на должность заведующей горгосархива с 3 февраля 1975 года (распоряжение № 8 от 31 января 1975 года)[14]. На основании решения Зиминского районного Совета депутатов трудящихся № 312 от 8 декабря 1976 года "О состоянии архивного делопроизводства в учреждениях списка № 1 Зиминского районного Совета депутатов трудящихся", заслушав информацию директора Зиминского госархива тов. Дубининой В.Я. о работе ответственных за делопроизводство в учреждениях, исполком районного Совета депутатов трудящихся отмечает, что работа ведется плохо. Так колхоз имени Ленина не представил описи за 1971-75 годы, не сданы документы в госархив за 1970 год, утеряно в архиве колхоза 48 дел. Совхоз "Батаминский" не представил описи за 1971-75 годы. Документы в госархив вообще не сдавали. Совхоз "Глинкинский" не представил опись за 1974 год, документы не сданы за 1970 год, утеряно в архиве совхоза 59 дел. Районо не сдал в госархив документы с 1951 по 1971 годы. Райпо не представлены описи на ЭПК за 1971-75 годы, документы в госархив совсем не сдавали. РК союза работников просвещения не представили описи на ЭПК за 1973-75 годы, документы в госархив совсем не сдавали.
Исполком районного Совета депутатов трудящихся РЕШИЛ:
1. Обязать руководителей и главных бухгалтеров совхозов: "Батаминский", "Глинкинский", колхоза имени Ленина, районо, райпо, председателя РК союза работников просвещения обеспечить своевременную и качественную работу архивного делопроизводства. Представить описи на ЭПК по годовым разделам: совхозу "Батаминский" за 1971-75 годы и сдать документы по 1971 год к 20 декабря 1976 года.
2. Гл. бухгалтеру совхоза "Глинкинский" тов. Шитовой В.С. представить описи за 1974 и 1975 годы, сдать в госархив документы по 1971 год и найти утерянные документы в количестве 59 дел – до 20 декабря 1976 года.
3. Главному бухгалтеру колхоза имени Ленина тов. Клешковой А.Д. представить описи на ЭПК по годовым разделам за 1971-1975 годы и сдать в госархив документы по 1971 год – к 20 декабря 1976 года.
4. Зав. районо тов. Потемкиной В.А. сдать документы в госархив за 1951-62 годы, за 1965-71 годы – к 20 декабря 1976 года.
5. Председателю райпо тов. Печенову В.П. представить на ЭПК за 1971-75 годы по годовым разделам, сдать документы в госархив по 1971 год – к 20 декабря 1976 года.
6. Председателю РК союза работников просвещения тов. Вистину К.М. представить описи по годовым разделам за 1973-75 годы и сдать документы в госархив по 1971 год – к 20 декабрю 1976 года[15].
На основании решения Зиминского городского Совета народных депутатов № 302 от 10 декабря 1980 года "О внесении изменений в решение горисполкома от 10.12.1974 года № 268 "Об отводе земельного участка под строительство 80-ти квартирного жилого дома 5-ой дистанции гражданских сооружений Тайшетского отделения Восточно – Сибирской железной дороги" Исполком городского Совета народных депутатов Решил:
1. Изменить 2-ой пункт решения горисполкома № 268 от 10.12.1974г. и читать его в следующей констатации: разместить в первом этаже строящегося жилого дома хлебный магазин с торговой площадью 78-80 кв.м. и городской архив, площадью 111,4 кв.м[16].
В соответствии с решением Зиминского городского Совета народных депутатов № 24 от 28 января 1981 года "О дополнительных мерах по выполнению постановления Иркутского облисполкома от 3.08.77 № 459 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в Иркутской области" в целях выполнения постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 года № 309 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР" и решения Иркутского облисполкома от 3 августа 1977 года № 459 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в Иркутской области" исполком городского Совета народных депутатов Решил:
1. Обязать руководителей предприятий, учреждений и организаций принять меры к своевременной сдаче документов в Зиминский горгосархив и строгому соблюдению правил хранения документов согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года № 274.
2. Утвердить график сдачи документов на государственное хранение предприятий, организаций и учреждений города и представления ими описей на экспертно – проверочную комиссию Архивного отдела Иркутского облисполкома на 1981 год согласно приложению I.
3. Контроль за выполнением данного решения возложить на директора горгосархива В.Я. Дубинину[17].
На основании решения Зиминского городского Совета народных депутатов № 81 от 6 апреля 1981 года "Об утверждении акта приемки в эксплуатацию жилого дома по ул. Ленина № 11 на 76 квартир" исполком городского Совета народных депутатов Решил:
Утвердить акт приемки от 27 марта 1981 года государственной приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством жилого дома по ул. Ленина № 11 на 76 квартир. В данном здании архив работал на протяжении 23 лет до 2004 года[18]. Размещался на первом этаже. В связи с нехваткой площадей было принято решение о переезде архива в другое приспособленное помещение. С 2004 года архив располагается в одноэтажном здании по адресу: город Зима, улица Клименко, 2, общей площадью 199м2.
В соответствии с решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета народных депутатов № 2 от 13 января 1982 года, заслушав информацию директора Зиминского горгосархива о состоянии делопроизводства в управлении Зиминского химического завода, исполком городского Совета отмечает, что делопроизводство поставлено неудовлетворительно.
Произведенными проверками установлено, что ведение делопроизводства не соответствует правилам ЕГСД. Отделы не имеют своих номенклатур, нет сводной номенклатуры по управлению завода. Дела постоянного хранения находятся в основном на скоросшивателях, подшиваются документы постоянного и временного хранения в одно дело, нарушена систематизация, хронология.
Сохранность документов не обеспечена. Нет отдельного хранилища. Не выполняется Постановление Совета Министров РСФСР за № 309 от 11 мая 1977 года «О мерах по обеспечению и сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела РСФСР».
Исполком городского Совета народных депутатов Решил:
Обязать директора химического завода принять меры к упорядочению документов к 10 мая 1982 года и обеспечить полную сохранность документов согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года № 274.
Обязать директора горгосархива т. Дубинину В.Я. усилить контроль за ведением делопроизводства на Зиминском химическом заводе.
О принятых мерах информировать исполком к 1.07.82г[19].
В соответствии с решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета народных депутатов № 76 от 14 апреля 1982 года Госархиву были выделены дополнительные средства на ст.12 «Приобретение оборудования и инвентаря» в сумме 1100 рублей. Источником указанных расходов определить сверхплановые остатки бюджетных средств на 1 января 1982 года[20].
В связи с высокими показателями в выполнении плана развития архивного дела и присуждением 1 места и переходящего вымпела среди городских коллективов области выделить денежную премию директору архива Малюгиной Галине Артемьевне (распоряжение № 52 от 15.05.1985г.)[21]. Была назначена на должность старшего архивариуса с 27 июля 1979 года (распоряжение № 86 – а от 27 июля 1979 года)[22]. Назначена директором горгосархива с 30 августа 1982 года (распоряжение № 113 от 20 августа 1982 года)[23].
С 11 марта 1992 года на основании Постановления администрации города Зимы от 15.04.1992 года № 153 Зиминский городской государственный архив вошел в структуру администрации. Также на основании вышеназванного постановления он был преобразован в архивный отдел администрации города Зимы[24]. Изменения названия архивного отдела и вышестоящих организаций отражены в сведениях о переименовании.
С 1 марта 2011 года на основании Постановления главы администрации Зиминского городского муниципального образования № 2250 от 24.12.2010г. "О штатной численности администрации Зиминского городского муниципального образования" архивный отдел вошел в структуру управления правовой, кадровой и организационной работы[25].
В настоящее время, в связи с возросшим объемом работы по оформлению в собственность земельных участков, подтверждению стажа работы и заработной платы в ликвидированных организациях, за последние годы возросло количество исполненных социально – правовых запросов. Налажено электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда в городах Саянске, Зиме и Зиминском районе.
По состоянию на 01.01.2017 года в архивном отделе количество единиц хранения – 30268, 123 фонда.
В 2012 году при непосредственном участии архива был подготовлен и издан альбом о жителях Зиминского района, внесших вклад в развитие сибирской земли «Твои люди, Зиминская земля». При подготовке альбома использовались документы Думы Зиминского района, посвященные присвоению звания «Почетный гражданин Зиминского района». Данные документы хранятся в архиве.
В 2013 году к юбилею города Зимы была издана книга «Зима. Город, который нам дорог». При написании книги были использованы материалы (в первую очередь фотографии), находящиеся на хранении в архиве.
В 2014 году архив города Зимы посетило 16 исследователей (по изучению родословной семьи, сбора информации по истории пожарной охраны, туристической сферы, Зиминского ДОСААФ, школ и детских садов города Зима и Зиминского района, написанию исследовательских работ на научно – практические конференции и др.). Большое значение в связи с этим приобретает сохранность газет "Приокская правда", "Приокская неделя" и "Новая Приокская правда", на страницах которых многие исследователи имеют возможность обнаружить необходимую информацию по решению вопросов исследований и обеспечение сохранности документов фондов Р – 15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" и Р – 2 "Зиминский районный Совет народных депутатов", которые также являются важнейшими историческими источниками.
Сотрудники архива подготовили и направили материалы для издания "Энциклопедии Иркутской области".
Подобрали документы с целью подготовки исследовательской работы для учащейся Кимильтейской средней школы, принимавшей участие во «II Всероссийском конкурсе юношеских учебно – исследовательских работ». Результат участия – 1 место.
В 2014 году сотрудники архива совместно с районным историко – краеведческим музеем оказали содействие в подготовке исследовательской работы на тему «Именные улицы села Кимильтей» на районную краеведческую конференцию "Горжусь тобой, мой край родной", где участница конференции заняла первое место.
Также в 2014 году архив принимал участие в фотоконкурсе "Любимый город" и выставке фотографий в городском краеведческом музее, организатором которых стал общественно – политический еженедельник "Новая Приокская правда". Результатом участия стало первое место.
Архивным отделом в 2014 году в рамках сотрудничества с Центральной городской библиотекой был проведен профориентационный урок для учащихся школы № 10 города Зима.
Также была проведена работа по установлению даты первого упоминания о городе Зиме, в результате было доказано, что первое упоминание о населенном пункте относится к 1739 году. Дважды отправлялись запросы в Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив древних актов".
Также в результате поисковой работы в документах фонда Р – 13 удалось установить дату основания Локомотивного депо станции Зима – 1897 год.
Архивный отдел оказал содействие сотрудникам Зиминского ДОСААФ в поиске необходимых документов по истории данной организации и её вкладу в социальное развитие города Зима и Зиминского района к 85 – летию, что было отмечено благодарностями вышеназванной организации[26].
В 2015 году архив города Зимы посетил 21 исследователь (по изучению родословной семьи, сбору информации для музеев, сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг., истории образования улиц города, написанию исследовательских и дипломных работ на научно – практические конференции, ВУЗы и др.). Отдельное внимание необходимо уделить пополнению базы данных, которая является ценным источником для эффективной работы по социально – правовым запросам и исследованиям.
Также Центр роста талантливых детей и педагогов "АУРУМ" признал лучшей исследовательскую работу, принимавшую участие во Всероссийском конкурсе исследовательских работ "Эврика – 2015" (секция история и культура родного края). Публикации об участии в конкурсе были размещены в общественно – политических еженедельниках "Сибирский город" и "Вестник района".
В первом номере газеты "Новая Приокская правда" от 14 января 2015 года ко Дню Российской печати был опубликован отзыв о сотрудничестве с еженедельником. В отчетном году архив принимал участие в фотоконкурсе "Герой нашего времени", организатором которого вновь стал общественно – политический еженедельник "Новая Приокская правда". На конкурс были представлены несколько фотографий, лучшей из которых была признана одна, с участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг. – почетными членами Совета ветеранов города Зимы. Фотография была опубликована в № 13 от 8 апреля 2015 года.
Также в 2015 году была проведена видеосъемка деятельности архива, которая была продемонстрирована на местном телевидении и опубликована статья в еженедельнике "Новая Приокская правда" № 39 от 7 октября 2015 года. Передача и статья носили название "Архив – документальная память нашего города".
Необходимо отметить и другие фотоконкурсы, в частности "Область моего сердца", который проводился Иркутским областным отделением Общероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны природы". Архив представил фотографии в номинации "Историко – культурное наследие Прибайкалья" и "Байкал – прекрасный, яростный, желанный". Результат – участие.
В 2015 году архив проводил большую работу по участию школьников во Всероссийских фотоконкурсах: в частности в текущем году Центр роста талантливых детей и педагогов "АУРУМ" дважды отмечал фотографии, посвященные ветеранам Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг. и достопримечательностям города Зимы (призовые места).
Архив оказал содействие в обнаружении родственников солдата, погибшего в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг., который был обнаружен поисковым отрядом "Байкал" на территории Смоленской области. Сведения были обнаружены в похозяйственных книгах Ново – Никольского сельского Совета. Информация о поисковой работе была размещена в общественно – политическом еженедельнике "Новые Горизонты" (№ 49 от 3 декабря 2015г.). Установлены родственники погибшего солдата.
Ко дню рождения Зиминского района работа, подготовленная на основе архивных документов, заняла 1 место в конкурсе "Семейные хроники. История семьи в истории края". Организатором конкурса стал Комитет по культуре администрации Зиминского района.
К 20 – летию Избирательной системы Иркутской области архивным отделом была оказана помощь в подготовке материалов по истории выборов для территориальных избирательных комиссий города Зима и Зиминского района, которые были использованы для участия в конкурсе и викторине облизбиркома и подготовке выборов мэра Зиминского района.
Также в результате поисковой работы была установлена точная дата основания Дома культуры "Горизонт" – 30 декабря 1975 года.
В 2016 году архивный отдел принимал участие в следующих мероприятиях по популяризации и использованию архивных документов.
Информация о деятельности архивного отдела размещена на странице официального сайта администрации Зиминского городского муниципального образования. На странице сайта размещены документы, регламентирующие деятельность, список фондов, находящихся на госхранении в архиве, с указанием периодов, сведения по истории создания и функционирования отдела, участию в различных мероприятиях, фотодокументы. В 2016 году страницу посетило 309 пользователей. В настоящее время на госхранении в архиве находятся 30268 ед.хр.
Архивный отдел продолжает осуществлять подборку, оформление и прием на хранение фотодокументов. В планах прием не только событийных фотографий, но и снимков, отражающих достопримечательности Зиминского края.
Архивный отдел принимал участие в региональном конкурсе фотографии "Особо охраняемые природные территории Иркутской области". Данный конкурс проводился в рамках подготовки к году экологии. На конкурс была представлена фотография «Черепаха – Камень». На данной фотографии изображена скала в виде черепахи. Данный природный объект расположен на территории Областного государственного заказника «Кимильтейский». За данный снимок на сайте Министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области проголосовали 363 человека. С целью привлечения внимания широкой аудитории фотография была размещена в социальной сети (Вконтакте). В голосовании приняли участие не только жители разных уголков Иркутской и Новосибирской областей, но и республики Адыгея, Красноярского и Приморского краев, республики Алтай, Казахстана. Первое место по итогам фотоконкурса стало достойной общей победой.
Традиционно архив сотрудничает с избирательными комиссиями города Зимы и Зиминского района. В результате поисковой работы были отобраны и предоставлены документы для участия в конкурсе "Выборы в Иркутской области: история и современность", организатором которого является Избирательная комиссия Иркутской области. В июне 2016 году на сайте комиссии Зиминского района были размещено 30 вопросов по избирательному праву и истории выборов в Зиминском районе. Для ответов использовались документы, находящиеся на госхранении в архивном отделе, собственная информация. По результатам проведения викторины мы заняли первое место. Информация об участии размещалась на сайтах администрации Зиминского городского муниципального образования и избирательных комиссий.
С целью сохранения памяти о событиях и участниках Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг. архивный отдел принял участие в фотоконкурсе "Мой день Победы", организатором которого стал еженедельник "Новая Приокская правда". На конкурс были представлены фотографии, включенные в фонд "Фотодокументы". На данных снимках представлены почетные члены Зиминского городского Совета ветеранов. Все участники получили возможность публикации фотографий на страницах газеты.
Был подготовлен обзор архивных документов, посвященных Дню памяти и скорби в еженедельнике "Новая Приокская правда" (№ 24 от 22 июня 2016 года). Для публикации были представлены материалы газеты "Приокская правда", опубликованные к Дням Победы за 1970 – 1980 годы. В 2017 году будет отмечаться не только двадцатилетие газеты «Вестник района», но и 95 годовщина появления первой газеты – Крестьянин, которая стала прародителем более известной газеты города и района – «Приокской правды». Архивный отдел окажет необходимое содействие сотрудникам общественно – политического еженедельника "Новая Приокская правда" в подборе материалов к данному юбилею. Также аналогичная помощь будет оказана Зиминскому городскому Совету ветеранов, который также в конце 2017 года отметит свой 30 – летний юбилей.
Архивным отделом организована выставка книг и фотографий по истории города и района "Незабываемая память поколений" в июле – сентябре 2016 года.
Информация об участии в вышеназванных мероприятиях регулярно размещались на странице архивного отдела в сети Интернет, в местной прессе.
За прошедший 2016 год архивный отдел посетили двадцать три исследователя. Изучались темы родословной семей, история учреждений образования города Зимы и Зиминского района, строительство Зиминского гидролизного завода, история Зиминского телевидения, крупные пожары в городе, материалы по истории Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг. в местной прессе, история шахмат в городе Зиме и Зиминском районе, страницы истории населенных пунктов Зиминского района, белорусы – переселенцы. Наибольшее внимание было уделено теме родословной.
Работа по популяризации и пропаганде архивных документов продолжается в текущем году. Опыт работы по данному направлению был представлен 15 марта 2017 года на Совете по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области.
Также была оказана необходимая помощь в подборке документов для написания исследовательской работы на Всероссийский конкурс исследовательских работ "Юный архивист", организатором которого является общественная организация Российское общество историков – архивистов.
В 2016 году сотрудники архива завели книгу отзывов. Сегодня мы приводим отдельные строки из данной книги:
Мне понравилось отношение работников – тактичное и деликатное, спасибо им за это и успехов в дальнейшем. Довгалева Наталья Степановна.
Благодарю работников архива за помощь, оказанную мне для оформления пенсии. Очень вежливые, понимающие работники, знающие свое дело!!! Спасибо! Огаркова Наталья Викторовна.
Очень признательна за оказанную помощь в поиске моей родословной. Хочу сказать большое спасибо, что есть такие профессиональные и чуткие специалисты, которые помогают людям отыскать свои корни. Успехов всем и процветания. Очень благодарна, что храните эти документы. С уважением, Санькова Алифтина Владимировна.
Признательна специалистам Зиминского городского архива за помощь в поиске исторических документов за помощь о прошлом газеты "Приокская правда". С вашей помощью установлена юбилейная дата первого печатного издания в г. Зиме. Работа Зиминского архива является важным делом сохранения исторической правды. Труд работников архива помогает, без сомнения, многим зиминцам, он актуален и востребован сегодня как никогда.
Главный редактор Теплинская Наталья Владиславовна.
Также в результате поисковой работы установлены все сотрудники архива, которые работали и продолжают работать в настоящее время.
Список сотрудников архива (с указанием периодов работы).
1. Шиман Любовь Клементьевна: 11.08.1965 – 29.09.1966 (заведующая).
2. Полунина Валентина Федоровна: 11.10.1966 – 02.12.1974 (заведующая, директор).
3. Антипова Нина Кирилловна: 04.03.1967 – 02.06.1969 (архивариус, старший архивариус).
4. Гордеева Нина Николаевна: 20.12.1968 – 07.01.1969, 17.02.1969 – 05.05.1969 (старший архивариус).
5. Комарова Галина Яковлевна: 09.06.1969 – 11.08.1969 (старший архивариус).
6. Корчевая Алимпиада Алексеевна: 12.08.1969 – 09.07.1970 (старший архивариус).
7. Казакова Раиса Александровна: 01.07.1970 – 26.07.1970 (старший архивариус).
8. Гривкова (Садчикова) Зинаида Сергеевна: 27.07.1970 – 31.12.1971 (старший архивариус).
9. Макаревич Зоя Николаевна: 06.01.1972 – 23.07.1979 (старший архивариус).
10.Заболотских Людмила Владимировна: 02.09.1974 – 25.09.1975 (старший архивариус).
11.Дубинина Вера Яковлевна: 03.02.1975 – 30.08.1982 (заведующая).
12.Малюгина Галина Артемьевна: 27.07.1979 – 25.09.1987 (старший архивариус).
13.Сальникова Любовь Михайловна: 16.09.1982 – 01.12.1985 (хранитель фондов).
14.Шевчук Наталья Станиславовна: 31.10.1983 – 25.03.1985 (хранитель фондов).
15.Павлова Ирина Владимировна: 12.12.1985 – 31.05.1991 (хранитель фондов, директор).
16.Николаева Галина Леонидовна: 23.09.1986 – 23.07.1987 (хранитель фондов).
17.Доронина (Соболева) Оксана Александровна: с 19.10.1987 до настоящего времени (хранитель фондов, ведущий специалист, консультант по архивному делу, начальник архивного отдела).
18. Иванова Галина Ивановна: 27.05.1991 – 28.02.2011 (директор, начальник, заведующая).
19. Божко Марина Владимировна: 01.08.1991 – 18.06.1995 (архивист).
20. Городецкая Анна Владимировна: 22.06.1992 – 09.02.1997 (архивист 2 категории).
21. Пономаренко Андрей Николаевич: с 17.11.2010 до настоящего времени (ведущий специалист).
Заслуга сотрудников архива состоит в том, что именно они сумели собрать и сохранить документы, создать базу для комплектования современного архива.
В 1967 году жилое здание с баланса горкомхоза было передано на баланс горисполкома для размещения в нем архива. Сведений о размещении документов в 1965 – 1967гг. не обнаружены. Условия сохранности документов подтвердить нет возможности.
После переезда в 2004 году ОПС была установлена в данном здании по адресу: город Зима, улица Клименко, 2. Сигнализация выводится на пульт вневедомственной охраны. Следует отметить, что в предыдущем месте нахождения архива работала автономная охранно – пожарная сигнализация. В 2015 году была произведена замена системы охранно – пожарной сигнализации, и установлена система автоматического пожаротушения. Сведения о переименовании архива и его подчиненности содержатся на подтитульном листе. С 1987 года в архиве установлены металлические стеллажи. Установить точную дату начала картонирования документов невозможно. Все документы в настоящее время закартонированы. Данные о полной закартонированности документов содержатся в годовых отчетах начиная с 1987 года.
В 2015 году на сайте администрации была создана страница архивного отдела. На странице размещены документы, регламентирующие деятельность, список фондов, находящихся на госхранении в архиве, с указанием периодов, сведения по истории создания и функционирования отдела, участию в различных мероприятиях, фотографии. В 2016 году страницу посетили 309 пользователей.
В 2014 году была установлена тематическая база данных "Архив". В данную базу вносятся сведения о выделении земельных участков для строительства объектов, о награждении, по важным событиям в истории города Зимы и данные об организациях и предприятиях города Зимы. В базу данных на дату написания исторической справки внесены сведения за 1945 – 1984гг., 5560 записей и 1134 единицы хранения.
Также в 2002 году была установлена база данных "Архивный фонд". За прошедшие годы в базу данных введены 11059 единиц хранения.
С 2012 года ведется электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда по города Саянску, Зиме и Зиминскому району посредством программного комплекса "Випнет". В годовом отчете за 1987 год в разделе "Использование документов" отражено, что было исполнен 131 социально – правовой запрос, из них с положительным результатом – 76 запросов. В 1988 году было исполнено 96 запросов – с положительным результатом – 54 запроса. Большой рост количества социально – правовых запросов был отмечен в годовом отчете за 1991 год. Было исполнено 1365 запросов, из них с положительным результатом – 1002 запроса. В 2016 году было исполнено 609 социально – правовых запросов, из них с положительным результатом – 494 запроса.
С 31 мая 1991 года директор горгосархива Павлова Ирина Владимировна уволена переводом в Саянский горисполком (распоряжение № 103 от 28 мая 1991 года).
В годовом отчете за 1992 год отражено, что произошло уменьшение на 2 фонда – исполком Саянского городского Совета народных депутатов (фонд Р – 6) и Саянское производственное объединение "Химпром" (фонд Р – 76). Документы вышеназванных фондов были переданы в архив города Саянска.
Доронина Оксана Александровна награждена знаком архивного агентства Иркутской области "За заслуги" 26 мая 2008 года. В 2009 году архивный отдел стал победителем смотра – конкурса муниципальных архивов Иркутской области за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приказ архивного агентства Иркутской области от 12.02.2009 года № 7-апр).
За незаметной (на первый взгляд) работой сотрудников архива создаются необходимые условия для сохранности документов, важнейших с исторической точки зрения, решаются социально – правовые вопросы граждан. История Зимы и Зиминского района продолжается. Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми документами.
 
 

[1] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.271, л.15-17.
[2] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.323, л.45, л.46.
[3] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.370, л.12, л.13.
[4]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.394, л.72.
[5] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.395, л.80.
[6] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.477, л.80.
[7]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.3, л.21.
[8]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.486, л.26.
[9] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.486, л.87, л.88.
[10] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 13, оп.№1, ед.хр.26, л.150.
[11]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.515, л.40.
[12] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.520, л.55.
[13] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.10, л.43.
[14] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.12, л.3.
 
[15]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 2, оп.№1, ед.хр.689, л.33, л.34.
[16]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.886, л.51.
[17]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.912, л.118, л.119.
[18]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.915, л.18.
[19]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.962, л.12, л.13.
[20]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1, ед.хр.965, л.146.
[21]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.64, л.13.
[22] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.22, л.21.
[23] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 15, оп.№1-л, ед.хр.28, л.34.
[24]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 80, оп.№1, ед.хр.6, л.96.
[25] Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 80, оп.№1, ед.хр.656, л.51-54.
[26]Архивный отдел администрации Зиминского городского муниципального образования. Фонд Р – 80, оп.№1, ед.хр.928, л.6, л.7.
 
 
 
Начальник: Доронина Оксана Александровна.
Ведущий специалист: Пономаренко Андрей Николаевич.
Режим работы: понедельник – пятница (8.00 – 17.00).
Обед: 12.00 – 13.00.
Дни и часы приёма граждан: понедельник: 08.00 – 12.00. Четверг: 13.00 – 17.00.
Адрес: 665390, Иркутская область, г. Зима, улица Клименко, 2.
Телефон (факс): 8 (39554) – 3-18-72.
 
Документы, регламентирующие деятельность:
 

© 2007 – 2018, Официальный сайт администрации города Зимы

Зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ № ФС 77-35521 от 5 марта 2010 г.

В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.