Первые заметки о нашем городе относятся к 1739 году, более 275 лет зиминцы приезжали и уезжали, создавали семьи и воспитывали детей. К сожалению, память человеческая коротка. Но историю дней ушедших можно восстановить, как это сделал Михаил Леонидович Радучич, который никогда не бывал в нашем городе, но оказалось, что именно здесь у него проживает большое количество родственников, а узнать об этом ему помогли добрые люди и городской архив.Отдел, где хранятся старые документы, а также собрание рукописей, писем и т.д, относящихся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица, называется просто – архив. В нашем городе такое учреждение существует с шестидесятых годов прошлого века. По распоряжению исполкома №115 от 19 декабря 1963 года первым заведующим была принята – Шиман Любовь Клементьевна.
Первым документом постоянного срока хранения, в котором встречается упоминание об архиве стало решение Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив" (фонд Р – 15, оп. № 1, ед.хр.271, л.15 – 17). Согласно данному документу были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых подлежали обязательному приему в архив. При Зиминском архиве была создана экспертно – отборочная комиссия в составе 3 человек. В неё вошли Агапитова А.П. – секретарь горисполкома, Константинова К.А. – заведующая общим отделом и Елохин В.А. – начальник штаба гражданской обороны. Вышеназванным решением горисполкома были утверждены списки № 1 и № 2. В список № 1 вошли 16 учреждений, организаций и предприятий города Зима. В список № 2 вошли 20 учреждений, организаций и предприятий Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 организаций – источников комплектования. 
Самый старый документ в этом учреждении – это протоколы исполкома городского Совета рабочих и красноармейских депутатов, списки избирателей города Зима по выборам за 1920-1921 гг., а по Зиминскому району похозяйственная книга Батаминского сельского совета за 1929 год. Она сохранилась в идеальном состоянии. Не смотря на то, что написан документ чернилами, в книге все можно прочесть.
– Городской архив – это архив три в одном,- говорит Оксана Доронина, начальник архивного отдела администрации г. Зимы. – Здесь хранятся документы г. Зимы, Зиминского района и документы по личному составу ликвидированных предприятий. На первое января 2015 года у нас насчитывается 113 фондов.
Протяженность стеллажей городского архива насчитывает 641 кв.м., а площадь вместе с храни лищами 122 кв. метра. Годовое отложение документов – 600 единиц хранения. Самый большой фонд городского архива по личному составу ликвидированных предприятий составляет гидролизный завод 1093 единицы хранения. Последние поступившие документы по личному составу ликвидированных предприятий принадлежат аптеке №15, которые пока находятся в обработке.
В 1965 году источником комплектования городского архива стала газета Приокская правда, а уже позже наш знаменитый журналист – Александр Буха
ров, все свои экземпляры периодических изданий, в которых он работал, доверил архиву. Поэтому самая ранняя местная газета, которую можно взять в руки и полистать, датируется 1959 годом.
ров, все свои экземпляры периодических изданий, в которых он работал, доверил архиву. Поэтому самая ранняя местная газета, которую можно взять в руки и полистать, датируется 1959 годом.Еще фонды, которые в последнее время стремительно пополняется – фотодокументы и личные документы жителей города и района. Их сдают на хранение. К примеру, если у вас есть документы ваших родных, которые служили на войне, удостоверения, похоронки, медали, фотографии, которые с годами могут потеряться и испортиться – все это можно сохранить, если передать на постоянное хранение в городской архив. Здесь ничего не потеряется – утверждает Оксана Александровна, – принято, описано, и сохранено для потомков. В любой момент вы можете прийти посмотреть или взять свои документы. Такая услуга предоставляется абсолютно бесплатно, как и все остальные (выдача справок и выписок).
Надо отметить, что в архиве есть документы, которые находятся не только на долговременном, но и на постоянном хранении, и хозяину не стоит беспокоиться – ценные для него бумаги не потеряются и не сгорят, так как в настоящий момент здесь стоят современные противопожарная и охранная сигнализации.
Население приходит в архив с разными проблемами, однако последнее время большой поток идет в основном по земельному вопросу и с просьбой помочь в поиске людей. В частности, последний запрос был на имя Шевчука Михаила Тарасовича и его родных, проживающих в нашем городе. Благодаря тому, что этот человек в свое время проживал в селе, о нем и его родных сохранились данные. (К сожалению, жителям города так не повезло, в былые времена хранение информации о городско
м населении было иное).
м населении было иное).В результате поиска, было установлено, что родственники человека по фамилии Шевчук, проживали на участке Карповск, который находился в Больше-Воронежском сельском совете. Была обнаружена похозяйственная книга, которая датируется 1938 годом, в которой прописаны родственники этого человека. Два брата, мать, невестка, племянники.
Как отметил Андрей Пономаренко, вед. специалист архивного отдела, если данных, которые направили сотрудники отдела недостаточно, можно обратиться в государственный архив Иркутской области.
Михаилу Леонидовичу была отправлена вся информация, которую удалось найти. Оказывается еще жива его сестра и внучатый племянник, которые, конечно же, захотят с ним познакомиться, и человек, наконец-то, обретет своих родных.
Елена Бутакова,
пресс-секретарь администрации г. Зимы