Передача документов участников СВО в архив

СВО их не бросаем

Архивы РФ принимают на хранение документы о бойцах специальной военной операции

В целях увековечения памяти участников специальной военной операции архивы проводят работу по выявлению и сбору документов и иных материалов граждан и организаций об СВО, имеющих историческое, общественное, мемориальное и практическое значение.

Участники СВО - военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, родственники погибших участников СВО, участники волонтерских организаций, а также иные лица, имеющие отношение к СВО, могут обратиться в архив и выразить намерение передать свои документы, фотографии и воспоминания на постоянное хранение.

В архив принимаются документы следующих видов:

- личные официальные документы: удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.;

- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;

- интервью с участниками СВО, их родными, знакомыми, в том числе, записанные сотрудниками архива;

- творческие работы различных жанров: песни, стихи, рисунки и др.;

- переписка;

- фотографии;

- документы об участнике: статьи, вырезки из газет и журналов и др.;

- другие документы и предметы по согласованию с архивом.

Документы принимаются на различных носителях, в разнообразных формах: текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы. При необходимости могут быть оформлены копии документов.

Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.

Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24.

Взаимодействие участника СВО и иного лица с архивом осуществляется на добровольной основе и не влечет никакой финансовой нагрузки.

Участник СВО и иное лицо, изъявившее желание передать документы на постоянное хранение, может обратиться в архив в устной или письменной форме. Обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе при личном посещении архива, по почте или любым другим доступным способом.

Письменное обращение должно содержать:

- наименование архива;

- фамилию, имя, отчество участника СВО и иного лица;

- почтовый адрес или адрес электронной почты, иные контактные данные участника СВО и иного лица;

- изложение сути обращения;

- сведения о документах или материалах, которые планируется передать на постоянное хранение;

- личную подпись и дату.

Как устные, так и письменные обращения участников СВО и иного лица подлежат обязательному рассмотрению.

Важно

Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет со дня создания документов согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от              22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО и иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам. Срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию передающей стороны. Также могут быть оговорены возможные формы использования документов. Данные условия отражаются в договоре передачи документов личного происхождения в архив.

Участник СВО или иное лицо, желающее передать документы на постоянное хранение, может обратиться в государственный архив субъекта Российской Федерации или муниципальный архив.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»

664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79;

тел./факс: 8 (3952) 23-93-50.

Сайт: www.гаио.рф; 

E-mail: ogugaio@mail.ru.

Архивный отдел управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского округа Иркутской области

665390, Иркутская область, г. Зима, ул. Клименко, 2;

тел.: 8 (39554) 3-18-72:

E-mail: arhivzima@mail.ru.

Передача документов, связанных с участниками СВО, на хранение в государственный или муниципальный архив важна для сохранения исторической памяти и защиты семейных реликвий. Письма, фотографии, фронтовые дневники, наградные документы и воспоминания становятся частью исторического фонда страны, чтобы будущие поколения знали о подвигах земляков. Документам обеспечиваются надлежащий учет и условия хранения: температурно-влажностный, световой, противопожарный и охранный режимы.

24.09.2026