Расчеты с иностранными гражданами, не имеющими вида на жительство в Российской Федерации, должны осуществляться исключительно через банковские счета в уполномоченных банках (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Порядок их открытия и ведения устанавливается ЦБ РФ.
В соответствии с этим предпринимателям и компаниям в целях минимизации рисков рекомендуется до оформления трудовых отношений получить от такого работника реквизиты банковского счета и зафиксировать их в трудовом договоре. Наличные выплаты в такой ситуации недопустимы.
Также важно учитывать, что выплата заработной платы иностранным работникам относится к валютным операциям. За несоблюдение установленного порядка расчетов ст. 15.25 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа:
для юридических лиц – от 20 % до 40 % суммы, выплаченной с нарушением;
для должностных лиц – от 20 % до 40 %, но не более 30 тыс. рублей.